Суета большого города, быстрый темп жизни, напряженный график на работе и многие другие факторы влияют на то, что Вы все реже следите за чистотой в доме или, например, в своем автомобиле. И, конечно же, офис или ваше рабочее место, как правило, остаются на последнем месте в очереди уборки. Бывает, что бумага и другие канцелярские принадлежности накапливаются на столе в большом количестве, оставляя невозможным влажную уборку поверхности стола. Менеджеры, которые серьезно относятся к поддержанию чистоты в офисе, могут нанимать уборщиц, устанавливать жесткие правила содержания на рабочего места, могут разрабатывать и использовать системы хранения и упорядочивания бумаг и документов.

Чистота в офисе — важная составляющая бизнес процессов.

Однако, несмотря на все усилия, в связи с ростом компании или увеличения печатного документооборота, каждый сталкивается с проблемой поддержания чистоты и порядка в офисе или на производстве. Для того, чтобы избежать вовлечения своих сотрудников в организацию уборки и потери времени и денег, ответственным лицам необходимо рассмотреть вопрос о привлечении клининговой компании, например такой как Светлый дом.

  • Важность поддержания чистоты и порядка в офисе.

    Осознание необходимости чистоты и порядка в офисе важно как для новичков в бизнесе, так и для опытных деловых менеджеров. Чистота и порядок — это не только эффективный способ экономии рабочего времени, но и ключевой фактор для поддержания имиджа компании и демонстрация профессионализма для потенциальных клиентов. Для компаний с несколькими офисами или филиалами организация эффективной уборки помещений может стать серьезным вызовом.

  • Управление печатным документооборотом в офисе.

    Поддержание чистоты и порядка в офисе — часто не приоритетная задача для большинства занятых сотрудников. Случается, что к тому времени, когда необходимость в регулярной или поддерживающей уборке становится очевидна, беспорядок разрастается настолько, что требуется привлечение специалистов клининговой компании для проведения генеральной уборки. Один из самых простых способов избежать стресса и уменьшения эффективности работы, является реализация эффективной системы управления документооборотом в компании.
    Хорошая система управления документооборотом состоит в разделении всех документов на три типа: папка «входящие», которая содержит документы, которые еще не были рассмотрены, папка «текущие проекты», которая содержит документы в работе, и папка с документами, которые находятся в «режиме ожидания». Каждому документу, перед помещением его в паку, присваивается порядковый номер в пределах одной папки и фиксируется дата его создания или дата получения. Вынимая документ для работы, вы всегда будете знать, в какую папку и в какое место в ней его следует вложить.

  • Лимит на количество фоторамок или других личных вещей на рабочем месте в офисе.

    Для обеспечения порядка в офисе, следует ограничить количество личных фоторамок и других личных вещей на столах сотрудников. По мнению некоторых исследователей, в большинстве случаев двух фотографий с родственниками или друзьями на столе более чем достаточно для сотрудника. Также захламление рабочего места сотрудника можно избежать, ограничив количество личных вещей, например, таких как сувениры, кружки с кофе и другие. Большинство вышеназванных вещей будут радовать их владельца и дома.

  • Книги и документы в офисных помещениях.

    Важная часть поддержания порядка в офисе – организация хранения и использования учебной и справочной литературы. В зависимости от конкретной отрасли, эти книги могут быть устаревшими, и поэтому бесполезными, следовательно – от них надо избавляться. Те книги, которые не были использованы в течение последнего года, могут быть претендентами на дарение или утилизацию. То же относится и к документам, если они не используются, то их необходимо сдать в архив или утилизировать.

  • Питание сотрудников в офисе.

    Нередко сотрудники едят на рабочем месте или пьют кофе и чай. Упаковки от фаст-фуда, грязная посуда не только портят внешний вид офиса, но во многих случаях просто негигиеничны. К сожалению, у особенно занятых работников может просто не быть времени, поесть или выпить кофе в другом месте или убрать за собой. В таком случае, Вам поможет работник клининговой компании – уберет за сотрудниками и наведет порядок, сэкономит рабочее время Ваших коллег.

Чистота в офисе — не проблема для клининговой компании Светлый дом!